InfoLab

Projektmanagement-Entwicklung

„Ein Ziel ohne Plan ist nur ein Wunsch.“
– Antoine de Saint-Exupéry

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Projektmanagement-Entwicklung

Projektmanagement im eigenen Unternehmen
Die Aufgabe von Projektmanagement ist es, definierte Ziele in vorgegebener Zeit kosteneffizient zu erreichen. Die rasant zunehmende Verbreitung von Projektmanagement in Unternehmen, ist über die Wirksamkeit dieser Methode zu erklären. Zumal sie aufgrund dynamischer abteilungsübergreifender Zusammenarbeit, Mitarbeitervernetzung und gemeinsamer Lösungsfindung äußerst hilfreich ist, Silo-Mentalität und isoliertes Fachdenken zu überwinden.
In welchem Maß Projektmanagement in Ihrem Unternehmen erfolgreich sein kann, hängt von einigen wesentlichen Parametern ab: die gewählte Projektmanagement-Systematik sowie die Methoden und Tools müssen zum Unternehmen und zur Aufgabenstellung passen. Und vor allem müssen Projektmanager verstehen, dass ihre Arbeit in erster Linie aus Kommunikation und Führen von Menschen besteht – Stakeholder eingeschlossen.

Unsere Erfahrung und unser Angebot

Unsere frühere Mutterfirma FFT Produktionssysteme GmbH & Co. KG agiert seit über 50 Jahren erfolgreich in hochkomplexen Projekten mit Fokus auf Automotive-Anlagenbau im internationalen Kontext und unter größtem Termin- und Kostendruck.

In grundlegenden Standardisierungsprozessen des Projektmanagements der FFT waren wir eng involviert.

Auch nach unserem Ausscheiden im Jahr 2023 begleiten wir die umfangreiche und differenzierte Weiterbildung der Projektleiter und Projektmanager.

Einführung von Projektmanagement-Systemen | Optimierung von Projektmanagement-Systemen | Einführung von Projektmanagement-Methoden | Optimierung von Projektmanagement-Systemen

Einführung von Projektmanagement-Systemen

 

Wenn Sie bislang kein Projektmanagement-System in Ihrem Unternehmen etabliert haben und dies ändern möchten, empfehlen wir Ihnen, sich mit folgenden Fragen auseinander zu setzen.

Relevante Fragen:

Welches Projektmanagement-Modell passt zu Ihrem Unternehmen – welche Methoden und Tools wollen Sie nutzen und sind diese kompatibel zu im Unternehmen vorhandenen Technologien?
Wie viel Standardisierung ist möglich, um Insellösungen zu vermeiden?
Wie finden und qualifizieren Sie die Projektleiter?
Wie können Sie dafür sorgen, dass neben der alltäglichen Arbeit in der bisherigen Art und Weise neue Strukturen und Prozesse etabliert werden – ist eine Pilotierung innerhalb eines Bereichs möglich und sinnvoll?

Optimierung von Projektmanagement-Systemen

 

In Ihrem Unternehmen oder in einzelnen Bereichen wird bereits mit Projektmanagement gearbeitet. Sie möchten Strukturen, Prozesse und Tools in Ihrem Projektmanagement nach Optimierungs- und Standardisierungsmöglichkeiten ausloten? Optimierung und Standardisierung bedeuten Veränderung und rufen somit in aller Regel Widerstand bei den handelnden Akteuren hervor.

Relevante Fragen:

Was von Ihrer bisherigen Projektmanagement-Systematik soll bleiben – und was soll optimiert werden?
Welche Rolle können „Lessons-learned-Sessions“ und gezielte Benchmarks beim Generieren von Optimierungsmöglichkeiten spielen?
Wie viel Veränderung verträgt Ihr System?
Wie lassen sich die Projektleiter für die nötigen Veränderungen gewinnen?

Projektmanagement-Qualifizierung

 

Ihre Projektleiter müssen das für Ihr Unternehmen definierte Projektmanagementsystem mitsamt der Tools und Methoden beherrschen. In letzter Instanz entscheiden jedoch die soziale Kompetenz und das Verhalten des Projektleiters im Umgang mit den Projektbeteiligten über das Gelingen eines Projekts. Daher sollten Sie auf eine sorgfältige Schulung Ihrer Projektleiter großen Wert legen.

Relevante Fragen:

Wie qualifizieren Sie die Projektleiter in den „Hard-Facts“ Ihres Projektmanagement-Systems?
Wie können Sie dafür sorgen, dass Ihre Projektleiter die nötigen Softskills entwickeln?
Wie sichern Sie in der Entwicklung Ihrer Projektleiter Nachhaltigkeit?
Wie lässt sich die Entwicklung der Projektleiter mit ihrer laufenden operativen Arbeit koordinieren?

Einführung von Projektmanagement-Methoden

 

In Ihrem Unternehmen läuft bereits ein funktionierendes Projektmanagementsystem stabil und durchaus erfolgreich? Hinsichtlich moderner, zum Beispiel agiler Projektmanagementmethoden vermuten Sie Verbesserungspotenzial? Doch Vorsicht vor übereifrigem Aktionismus – nicht überall sind agile Methoden sinnvoll. Und das Einführen neuer Ansätze in ein laufendes Projekt kann dieses durchaus gefährden.

Relevante Fragen:

Wie lassen sich in Ihrem Unternehmen vorhandene Methoden sorgsam weiterentwickeln?
Welche anderen Methoden passen in Ihre vorhandene Projektmanagement-Systematik?
Wo sind hybride und wo sind tatsächlich agile Ansätze sinnvoll zu integrieren?
Wie lassen sich die Projektleiter für die anstehenden Veränderungen gewinnen?